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學校基本信息公開專欄
廣東醫科大學2016-2017學年度信息公開工作報告
2017-10-31     (浏覽數:)

廣東醫科大學2016-2017學年度

信息公開工作報告

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《廣東醫科大學信息公开实施细则(试行)》的要求,根据廣東醫科大學2017-2017学年度信息公开工作执行情况编制而成,包括概述,主动公开情况,依申請公開和不公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作的主要经验、问题及改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等八部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2016年9月1日至2017年8月31日止。

一、概述

爲提高學校工作透明度,加強學校民主管理,促進學校依法行政,保障師生員工、社會公衆和其他組織依法獲取學校信息,根據教育部《高等學校信息公開辦法》、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》等文件的有關要求,2016-2017學年度我校繼續紮實推進信息公開工作,在完善信息公開工作長效機制、加強信息公開培訓、豐富信息公開形式、重視重點領域公開等方面取得了新的進展,充分保障了學校廣大師生員工和社會公衆的知情權、參與權、表達權與監督權。主要工作如下:

(一)完善信息公開工作長效機制

學校高度重視信息公開工作,將信息公開工作作爲學校日常管理的重要內容之一,要求各部門從建設特色鮮明、同類先進、國內知名的高水平醫科大學的高度,充分認識信息公開工作的重要性,在信息公開工作中順勢而動、積極推進,做到機構落實、人員落實、制度落實、經費落實,齊心協力做好信息公開工作。爲保證學校信息公開工作有序、高效運行,確保公開信息的准確性、權威性、完整性和時效性,我校建立以崗位責任制爲核心的工作機制,促進學校信息公開工作責任主體明確化、崗位責任具體化,促使工作人員增強崗位責任意識,盡職履責,協調配合,確保學校信息公開工作的常態化開展。同時,學校還要求信息公開各責任部門和單位建立信息公開問題發現及處理機制,通過自評自查、投訴平台、群衆監督等內外部監督方式,及時發現、分析、整改工作中存在的問題。

(二)加強信息公開培訓

學校信息公開辦公室于2017年1月14日組織學校全體信息員召開培訓會,培訓會主要解讀了信息公開、檔案管理、公文流轉等與信息員工作密切相關的文件,並對2017年信息公開工作計劃進行了安排部署。通過此次培訓,信息員們對信息公開的內容和範圍、信息公開的方式和程序、信息公開的監督和保障等方面內容有更加深入的了解。

(三)豐富信息公開形式

学校继续以多样的信息公开形式,努力营造师生员工关心、支持、参与学校信息公开工作的良好氛围。学校继续以办公网为信息公开主要载体,重点发挥办公网上“学校公告”专栏的重要作用,公布学校热点、焦点信息和教职员工最关心的问题。同时,学校还以《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)为指导,不断完善“廣東醫科大學信息公开网”,充实信息公开内容,并定期对信息公开网和学校二级网站的信息公开情况进行检查,对存在的问题进行整改,使得信息公开网络平台日趋成熟。此外,学校还通过南海潮论坛、校领导接待日广开言路,师生员工通过南海潮论坛、校领导接待日反映学校教学、管理中的问题,学校职能部门通过南海潮论坛直接与服务对象进行沟通,学校信息公开办公室定期梳理师生员工的意见与建议,积极协调相關部門解决实际问题。

二、主動公開信息情況

學校按照《廣東醫科大學信息公開實施細則(試行)》,以公開爲原則,以不公開爲例外,主動公開學校信息。

(一)主動公開信息的數量

我校2016-2017学年度主动公开信息有959项,其中:规章制度85项,占8.8%;党政工作93项,占9.6 %;干部人事160项,占16.6%;教育教学220项,占22.9%;学术科研158项,占16.4%;财务管理91项,占9.5%;采购、后勤基建工作129项,占13.5%;机构设置23项,占2.4%。

(二)主動公開信息的方式

1.互聯網,通過辦公網、信息公開網、各部門各單位網頁分別向校內師生員工和社會公衆主動公開信息;

2.召開教代會、新學期工作會議、統戰人士情況通報會、離退休人員情況通報會和教師、學生代表座談會等有關會議,通報學校改革發展建設等情況,不定期地召開專項新聞發布會和情況通報會公開某些熱點問題;

3.印發學校黨發文件、政發文件的紙質文件,或以會議紀要、事項通知等形式面向全校或校內一定範圍內公開信息;

4.通過定期編印發放學校年鑒、校報、學生手冊、教師手冊、統計報表和上報重大事項報告等資料公開信息;

5.通過校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗等形式公布信息;

6.通過其他形式實施公開。

(三)主動公開信息的主要內容

學校在信息公開網站主動公開的信息主要包括以下內容:

1.學校基本情況的信息。包括學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。

2.學校文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括全年來學校制定和發布的各類規範性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。

3.關系教職員工、學生利益和公衆關注的重要事項。主要有學校各學曆層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的過程和結果,以及畢業生就業服務等信息;教職員工培訓、人事任免信息、引進人才、職稱評審等有關人事工作信息;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;采購招標公告、中標結果、審計結果、後勤服務等采購和後勤工作信息;年度財務預算和決算、“三公”經費開支、收費項目等財務信息。

4.學校突發事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調查和處理情況;

5.與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

其中,學校在招生信息公開和財務信息公開等重點領域做了大量工作。

在招生信息公開工作方面,2016-2017學年度,學校進一步規範招生管理,完善招生制度,嚴格執行教育部關于招生“六公開”原則,增加招生工作透明度,全面實施招生“陽光工程”,確保了學校招生信息得到及時、充分、規範的公開,未發生因招生信息公開工作遭到舉報的情況。學校招生工作主要通過以下渠道和形式公開:

1.學校網站。學校網站的招生信息欄目http://zs.gdmu.edu.cn設立了廣東醫科大學簡介、廣東醫科大學二級學院及專業介紹,廣東醫科大學2017年招生章程、廣東醫科大學2017年招生計劃,廣東醫科大學2014-2016年各專業錄取分數線,廣東醫科大學2017年招生宣傳工作聯系方式,考生常見問答,入學後專業調整信息等主要欄目,對學校招生工作進行了全面介紹,對涉及考生利益的重要信息進行了動態發布。同時,學校設立了招生咨詢QQ:2649177403,招生咨詢公衆號:廣東醫科大學招生辦公室,堅持隨時更新及答疑,學校的招生工作和需要考生知曉的各類信息得到了及時而全面的發布。

2.教育部陽光高考平台。按照平台的要求,學校及時更新了招生信息,回複考生在線問題。

3.各類文件、通知。《廣東醫科大學2017年教育事業計劃編報》、《廣東醫科大學2017年普通高校本科招生章程》、《廣東醫科大學2017年普通本科招生計劃》、《2017年廣東醫科大學普通本科招生錄取工作的通知》等文件、通知的編制、印發,推動了信息公開工作。其中,《2017年廣東醫科大學普通本科招生錄取工作的通知》明確要求,學校招生工作以“六公開”爲基礎,實行“陽光招生”,“陽光收費”;以“十嚴禁”、“六不准”爲工作准則,嚴肅招生紀律;建立健全招生工作領導小組、錄檢組、閱檔組、監察組、信訪組、安全與信息網絡運行組等組織機構,確保招生工作順利進行。

4.招生宣傳咨詢。爲了做好2017年的招生宣傳工作,我校將制作的招生海報和招生簡章小冊子委托廣東省郵政速遞物流有限公司東莞松山湖分公司投遞到我校有招生計劃各個省市的高中和招生部門,共計1765個投遞單位,及時向社會發布各類招生信息,讓社會深入了解學校及學校招生信息動態。同時,學校還設置14小時(8:00-22:00時)專線接聽員,特別是在考生獲知高考分數填報志願期間,對考生提出的各類咨詢進行了受理,並及時予以了答複。考生除了可以通過電話咨詢獲取招生信息服務的同時,還可以利用學校網站設計的考生咨詢系統與考生錄取查詢系統等平台,獲取實時招生信息,了解錄取結果。

在財務信息公開方面,2016-2017學年度,學校高度重視,加大了財務信息公開工作的力度,促進了學校財務信息公開工作的規範化、科學化。學校財務信息公開工作主要包括以下方面:

1.財務管理制度公開。學校各項財務管理制度及政策以文件、辦公網部門通知、校務公開欄方式公開;此期間學校修改制定了《廣東醫科大學差旅費管理實施細則》,對差旅費管理進行細化規定。

2.学校及部门年度预算、决算情况和“三公经费”信息公开。2016-2017学年度,学校通过政发文件、学校公告栏、廣東醫科大學信息公开网公布了2017年综合财务预算,2017年部门预算,以及 2016年的部门决算和“三公经费”开支信息。

3.學生收費情況公開。學校根據物價部門核發的《收費許可證》制作成收費標准公示,張貼在室外顯眼處,還在每學年新生報到現場,豎立收費公示欄,供學生和家長了解和監督;每學年末,財務部門會在辦公網和學生網上發布交費通知,注明交費標准、方式和時間等信息,學生可據此了解自己的交費信息,做好交費准備;學生還可在校務信息平台上查詢自己學費和住宿費的標准、已交金額、欠費額、緩交額等信息,方便快捷,一目了然。

4.職工財務信息公開。每月在工資發放後,財務部門都會在辦公網上公布當月工資發放說明,對工資每一項的來源、計稅方法和特殊事項等加以詳細說明,並留下相關的咨詢電話;財務部門還開設了財務信息查詢平台,職工可通過登陸平台,了解個人的工資薪酬發放情況、財務報銷情況、個人借款情況和所負責經費收支明細,部門負責人還可查詢本部門所管理的各項經費收支明細情況。

5.財務支出進度公開。財務部門每半個月就公示一次財政資金的使用進度,督促各部門高效快速地使用財政資金,確保預算執行到位,強化財政支出責任,推動預算管理改革。

三、依申請公開信息情况

《廣東醫科大學信息公开实施细则(试行)》明确了我校依申請公開的受理机构是校长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。2016-2017学年度收到申请0件,未发生信息公开的收费情况和减免情况。

四、對信息公開的評議情況

師生和社會公衆對學校信息公開工作總體滿意。

五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

本學年度沒有因學校信息公開工作而受到舉報的情況,也沒有發生涉及信息公開的行政複議、訴訟或者申訴。

六、信息公開工作的主要經驗、問題及改進措施

2016年-2017年度,我校在落實《高等學校信息公開事項清單》,健全信息公開制度,加強信息公開宣教培訓,完善重點領域公開,拓展信息公開發布渠道,發揮信息服務作用等信息公開工作方面開展了紮實有效的工作,取得了新的進步。尤其是在創新“互聯網+”背景下的信息公開平台建設,讓高效、有序、規範的信息公開、信息服務成爲常態。

一是圍繞師生關切的信息,開展公開信息資源的梳理和分類服務工作,引導各部門單位在自己的網站上主動設立專欄公開信息資源。二是加強數據資源的整合與服務工作,引導各部門單位逐步開放數據資源。充分利用新技術、新手段,設計開發手機APP,加強移動終端的信息推送服務,提高信息服務質量,滿足廣大師生員工了解監督所關心的切身問題與學校的重要決策,增強信息公開的實效。

雖然學校的信息公開工作取得了一定的成績,但仍然存在一些問題。信息公開制度還需要進一步細化、完善,公開平台渠道有待進一步開發,平台互動性還需加強。

2017年-2018年度,廣東醫科大學將繼續堅持“以公開爲常態、以不公開爲例外”原則,認真落實《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》《關于全面推進政務公開工作的意見》等文件精神和要求,做好信息公開工作。

一是繼續加強業務培訓,完善制度規範。加強對各部門單位信息公開工作人員的深入培訓,加強對各二級網站的規範管理,解決更新不及時、檢索功能不強的問題。

二是繼續加強信息發布、解讀和回應。加強回應師生關切,在重點決策出台前征求意見、出台後加大解讀力度,進一步完善輿情收集、研判和回應機制。

三是大力推進重點領域信息公開。對重點領域信息公開工作進一步梳理、分類與監督,對招生、財務、人事、教學、科研等涉及師生利益和義務的規範性文件和重要事項都要依法、及時、全面、准確地主動公開。

四是進一步創新服務理念,優化公開渠道平台。堅持服務師生爲第一宗旨,進一步整合優化信息公開欄目,推進各部門單位的信息公開專欄建設;進一步完善協同信息服務平台,拓展部門單位的信息發布渠道,加強與師生的互動交流。

七、其他需要報告的事項

以上已彙總我校2016-2017年度以來信息公開工作的基本情況,無其他需要報告的事項。

八、清單事項公開情況表

見附件。

廣東醫科大學

2017年10月30日

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